Stadgar för Playhouse Gothenburg
Antagna 2022-06-01 kl. 18.00
Namnändrat från Jazz o Potatis 2025-03-01
Org. nummer 802540-2093

Föreningens namn är ”Playhouse Gothenburg”.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1§ Ändamål
Föreningen Playhouse Gothenburg är en ideell förening, religiöst och partipolitiskt obunden, och har som ändamål att befrämja och utveckla nutida jazz- och improvisationsmusik genom att anordna och samordna konserter och anknutna projekt för ändamålen lämpade scener i Göteborg och Västra Götalandsregionen.
Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund och arbetar aktivt för att motverka alla former av diskriminering i verksamheten.
2§ Sätesort
Sätet för styrelsen är Göteborg.
3§ Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår och löper från den 1/1 till 31/12.

STYRELSE OCH ORGANISATION
4§ Sammansättning styrelse
Styrelsen utses av årsmöte och skall bestå av minst 3 valda ledamöter och en suppleant. Styrelsen utser inom sig de befattningshavare som behövs.  Beslut fattas med enkel majoritet
5§ Revision
Minst en revisor skall utses. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
6§ Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
7§ Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar doneras till lämpligt ändamål enligt föreningsmötets beslut och föreningens handlingar skall arkiveras på lämpligt sätt.
8§ Regler för hur verksamheten ska bedrivas
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera och organisera arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper
• förbereda årsmöte och medlemsmöte

9§ Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer med intresse för föreningens verksamhet. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter.
Föreningens årsmöte bestämmer ramarna för medlemsavgiften.
När fastställd medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.

10§ Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte under tre månader efter första faktura betalt medlemsavgiften anses begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

11§ Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan och verka för föreningens sammanhållning och utveckling.
• skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen.
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna av föreningen.
• har rätt till information om föreningens angelägenheter.
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

12§ Uteslutning
Medlem får uteslutas ur föreningen om denne försummat att betala av föreningen beslutad medlemsavgift, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller på annat sätt skadat föreningens intressen och verksamhet.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att skriftligen yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Styrelsen fattar beslut om uteslutning. Beslutet skall vara enhälligt

ÅRSMÖTE, EXTRA ÅRSMÖTE och MEDLEMSMÖTE
13§ Årsmöte
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna via att den publiceras på föreningens medlemshemsida, eller via mail.

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet. I kallelsen anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

14§ Motioner
Förslag till motioner att behandlas av årsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

15§ Rösträtt
Medlem som har betalt medlemsavgiften i rätt tid och som deltar vid mötestillfället har rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

16§ Beslutsförhet
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

17§ Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 6 § och 7 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet.

18§ Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

19 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) årsredovisningen för det senaste räkenskapsåret (balans- och resultaträkning samt förvaltningsberättelse)..
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Verksamhetsplan
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Val av ny styrelse.
a) fastställande av antalet styrelseledamöter.
b) Val föreningens ordförande och tillika ledamot för en tid av ett år
c) Val av övriga ledamöter  och suppleanter för en tid av ett år
e) en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år.

f) Val av valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
12. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

20§ Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller 10% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit begäran om extra föreningsstämma skall den inom tre veckor utlysa sådant möte att hållas. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra föreningsstämma skall tillställas medlemmarna senast fjorton dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt och publiceras på föreningens medlemshemsida.

Vid extra föreningsstämma får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra föreningsstämma och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 14 §, 15 § och 16 §.